16.10.2019 Standort: Solingen

Empfangsmitarbeiter in Teilzeit (m/w/d)


für 15-20 Stunden pro Woche, befristet für 1 Jahr

Ein erster Überblick über Ihre Aufgaben

  • Begrüßung von BIA Besuchern und Bedienung der Telefonzentrale
  • Wahrnehmung von administrativen Aufgaben im Empfangsbereich (z. B. Raumplanungen koordinieren, Bearbeitung der Post, Visa Anträge stellen, Vorbereitung von Besprechungsräumen)
  • Reisebuchungen vornehmen
  • Unterstützende Tätigkeiten für die Finanzbuchhaltung (z. B. Verwaltung bzw. Sortierung von Bescheinigungen oder Frachtbriefen, Erfassung von Eingangsrechnungen)

Das bringen Sie an Qualifikation und Erfahrung mit

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Sichere Kenntnisse in Outlook, Word, Excel
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, solide Sprachkenntnisse in Englisch
  • Ruhiges und selbstsicheres Auftreten und gepflegtes Erscheinungsbild
  • Organisationsfähigkeit

Das bieten wir unseren Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen

  • Sicherer Arbeitsplatz mit kurzen Entscheidungswegen und familiär geprägten Strukturen
  • Professionelle Einarbeitung und Betreuung
  • Betriebskantine 
  • Umfassende Gesundheits- und Weiterbildungsangebote 

Empfangsmitarbeiter in Teilzeit (m/w/d)

Ansprechpartner

 Nicole Breuer
Nicole Breuer
Personalmanagement
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